Công việc đã đủ căng thẳng rồi. Nhấp vào đây để biết 14 cách tạo môi trường làm việc thư giãn và tăng năng suất.
Bạn có biết rằng 76% người Mỹ cho biết các yếu tố gây căng thẳng tại nơi làm việc ảnh hưởng tiêu cực đến các mối quan hệ cá nhân của họ? Hoặc 66% báo cáo mất ngủ do căng thẳng liên quan đến công việc? Thậm chí còn đáng báo động hơn, 16% đã nghỉ việc vì căng thẳng trở nên không thể chịu đựng được, với một số tìm kiếm công việc ít căng thẳng hơn hoặc cân nhắc thay đổi nghề nghiệp để giảm căng thẳng liên quan đến công việc. Những thống kê này làm nổi bật một cuộc khủng hoảng ngày càng tăng — căng thẳng liên quan đến công việc tại nơi làm việc đang gia tăng. Căng thẳng nơi làm việc đã được các tổ chức như Tổ chức Y tế Thế giới xác định là một vấn đề quan trọng. Căng thẳng gây thiệt hại cho các doanh nghiệp Mỹ ước tính khoảng 300 tỷ đô la mỗi năm do giảm năng suất và nghỉ việc không lý do. Giờ đây hơn bao giờ hết, tạo ra một môi trường làm việc không căng thẳng không chỉ là một sự xa xỉ; đó là một điều cần thiết cho sức khỏe và giữ chân nhân viên.
Vì hầu hết chúng ta không ở vị trí có thể nghỉ việc, chúng ta cần tìm cách giảm thiểu mức độ căng thẳng. Một trong những cách dễ nhất để làm điều này? Bằng cách thúc đẩy một môi trường làm việc không căng thẳng. Giờ làm việc linh hoạt và tùy chọn làm việc từ xa có thể giảm đáng kể căng thẳng cho nhân viên, mang lại sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn. Liệu ý nghĩ về việc sắp xếp bàn làm việc của bạn có làm mức cortisol của bạn tăng cao hơn không? Vậy thì, đã đến lúc thay đổi không gian làm việc. Và hãy tin chúng tôi, căng thẳng tạm thời bạn cảm thấy sẽ nhanh chóng chuyển thành cảm giác thành tựu. Dưới đây là 14 mẹo để thúc đẩy điều kiện làm việc tốt hơn và giảm căng thẳng.
Giới thiệu: Tại sao môi trường làm việc không căng thẳng lại quan trọng
Tạo ra một môi trường làm việc không căng thẳng quan trọng hơn bao giờ hết trong thế giới hiện đại với nhịp sống nhanh. Căng thẳng nơi làm việc không chỉ là một sự bất tiện nhỏ — nó là nguồn gốc chính của căng thẳng mãn tính, lo âu và kiệt sức cảm xúc cho nhân viên. Một môi trường làm việc căng thẳng có thể nhanh chóng dẫn đến giảm sự hài lòng trong công việc, tỷ lệ nghỉ việc cao hơn và giảm năng suất. Ngược lại, một môi trường làm việc không căng thẳng có thể có tác động tích cực sâu sắc đến sức khỏe nhân viên, nâng cao tinh thần và tạo ra bầu không khí tích cực hơn trong toàn bộ nơi làm việc.
Khi nhà tuyển dụng ưu tiên quản lý căng thẳng và sức khỏe nhân viên, mọi người đều được lợi. Nhân viên cảm thấy được hỗ trợ nhiều hơn, gắn kết và có động lực để làm việc tốt nhất. Những bước đơn giản, như xác định nguồn gốc căng thẳng, khuyến khích nghỉ giải lao thường xuyên và thúc đẩy giao tiếp cởi mở, có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Bằng cách thực hiện các chiến lược này, nhà tuyển dụng có thể tạo ra một văn hóa làm việc tích cực không chỉ giảm mức độ căng thẳng mà còn nâng cao năng suất và sự hài lòng trong công việc. Cuối cùng, tạo ra một môi trường làm việc không căng thẳng là một khoản đầu tư cho cả sức khỏe nhân viên và thành công lâu dài của tổ chức.
Hiểu tác động của căng thẳng đến năng suất
Căng thẳng không chỉ ảnh hưởng đến cảm giác của nhân viên — nó có tác động trực tiếp đến năng suất và hiệu suất. Khi mức độ căng thẳng tăng lên, việc tập trung trở nên khó khăn hơn, động lực giảm và sự hài lòng trong công việc có thể nhanh chóng suy giảm. Căng thẳng mãn tính có thể dẫn đến kiệt sức cảm xúc và thậm chí là cháy việc, khiến nhân viên khó hoàn thành nhiệm vụ và trách nhiệm. Theo thời gian, căng thẳng quá mức cũng có thể ảnh hưởng đến sức khỏe thể chất, góp phần vào các vấn đề như huyết áp cao và lo âu, thậm chí ảnh hưởng đến an toàn công việc nếu nhân viên cảm thấy quá tải để làm việc hiệu quả.
Để quản lý căng thẳng và duy trì môi trường làm việc hiệu quả, nhà tuyển dụng có thể thực hiện các bước chủ động, như cung cấp tư vấn chuyên nghiệp, khuyến khích hoạt động thể chất và đảm bảo nhân viên nghỉ giải lao thường xuyên. Những chiến lược quản lý căng thẳng này giúp giảm căng thẳng, hỗ trợ sức khỏe tinh thần và tạo ra một môi trường làm việc không căng thẳng nơi nhân viên có thể phát triển. Bằng cách tập trung vào sức khỏe và cung cấp các nguồn lực phù hợp, nhà tuyển dụng có thể giúp nhân viên duy trì sự tập trung, khỏe mạnh và năng suất — bất kể ngày làm việc bận rộn đến đâu.
Tạo môi trường làm việc không căng thẳng
1. Kiểm soát không gian đó
Bạn đã bao giờ bước vào không gian làm việc bừa bộn của đồng nghiệp và cảm thấy hoàn toàn choáng ngợp chưa? Tương tác với đồng nghiệp và thói quen không gian làm việc của họ có thể khiến bạn cảm thấy căng thẳng, đặc biệt khi có sự lộn xộn. Có thể bạn không biết nên ngồi đâu hoặc đặt bút chì ở đâu vì sợ làm đổ đống giấy tờ hoặc hồ sơ? Có thể bạn chỉ cảm thấy căng thẳng khi nghĩ về điều đó? Không có gì gây căng thẳng hơn sự lộn xộn. Và ngay cả khi bạn nghĩ mình là người gọn gàng, những đống lộn xộn nhỏ vẫn có thể làm mất đi tinh thần làm việc của bạn. Vậy nên, hãy dọn dẹp và loại bỏ sự lộn xộn. Điều này bao gồm mọi thứ từ việc trang trí quá nhiều đồ vật lòe loẹt đến các ghi chú Post-it dán đầy bàn làm việc. Không gian là một điều tuyệt vời mà bạn cần tận hưởng tại nơi làm việc bằng cách dọn dẹp.
2. Cá nhân hóa không gian
Hãy thẳng thắn mà nói. Dù bạn là nhân viên bình thường hay freelancer, bạn dành phần lớn thời gian trong ngày tại nơi làm việc. Nếu nơi làm việc khiến bạn căng thẳng hoặc cảm thấy xa cách, hãy thử thêm những điểm nhấn cá nhân để làm cho nó trở nên thân thiện hơn. Từ ảnh chụp đến phụ kiện trang trí, tác phẩm nghệ thuật truyền cảm hứng đến sách, những điểm nhấn nhỏ này sẽ biến không gian làm việc của bạn từ khô khan thành sinh động. Những vật dụng bạn thêm vào bàn hoặc khu vực làm việc nên có ý nghĩa cá nhân để tạo ra kết quả tốt nhất.
3. Tăng cường không gian xanh
Nhiều nghiên cứu chỉ ra sức mạnh phục hồi của không gian mở, xanh mát. Một chuyến đi bộ đơn giản trong rừng hoặc công viên có thể nâng cao tâm trạng và cải thiện hệ miễn dịch. Thực tế, "Liệu pháp sinh thái" được chứng minh là một trong những cách hiệu quả nhất để đối phó với căng thẳng. Khuyến khích tập thể dục và lối sống lành mạnh, như đi bộ ngắn hoặc tập các bài tập giãn cơ, cũng có thể cải thiện tâm trạng nhân viên bằng cách tăng sản xuất endorphin. Việc lựa chọn lành mạnh tại nơi làm việc — như nghỉ giải lao thường xuyên, ăn nhẹ dinh dưỡng và chăm sóc bản thân — hỗ trợ sức khỏe tổng thể và giúp giảm căng thẳng. Vậy tại sao không làm xanh không gian làm việc của bạn với vài chậu cây? Việc tích hợp chúng vào môi trường không chỉ làm đẹp mà còn được chứng minh giúp hạ huyết áp, tăng cảm giác tích cực và giảm căng thẳng.
4. Thực hiện các buổi thư giãn ngắn
Một cách tích cực khác để chống lại căng thẳng? Bằng cách kết hợp các bài tập thư giãn vào thói quen làm việc hàng ngày. Nếu được phép, hãy bật nhạc nhẹ khi ngồi tại bàn làm việc. Ở đây chúng tôi cung cấp một số mẹo thiền thú vị. Khi nghỉ giải lao, hãy chắc chắn rằng bạn vận động. Điều đó có nghĩa là dành vài phút để giãn cơ tại bàn hoặc khi đứng. Hoặc, nếu thời tiết cho phép, hãy ra ngoài đi bộ nhanh và tận hưởng ánh nắng mặt trời.
5. Bố trí phong thủy cho không gian văn phòng
Phong thủy, một thực hành cổ xưa của Trung Quốc về cách bố trí, cũng cung cấp cách tạo ra không gian làm việc hài hòa và hiệu quả hơn. Bắt đầu bằng cách đặt bàn làm việc ở vị trí quyền lực để bạn có thể nhìn thấy người bước vào văn phòng. Nếu không thể làm điều này, hãy cân nhắc thêm một chiếc gương trên bàn để quan sát lối vào không gian của bạn. Bạn cũng nên xem xét hình dạng và bố cục bàn làm việc để thúc đẩy năng suất. Bố cục tốt nhất? Một bàn hình chữ L hoặc thiết lập bàn với ghế xoay.
6. Thay đổi màu sắc
Một điều đơn giản như thay đổi bảng màu trong không gian làm việc có thể dẫn đến năng lượng tăng và tâm trạng vui vẻ hơn. Hãy chọn màu sắc một cách khôn ngoan (nếu có thể) để nâng cao tâm trạng khi làm việc. Ví dụ, tông màu trung tính có tác dụng làm dịu, trong khi màu vàng thường dẫn đến tăng năng lượng và hoạt động trí tuệ. Tông màu đất tạo cảm giác ấm áp và có sự gắn kết. Màu xanh lá và xanh dương tạo cảm giác mát mẻ và yên bình. Hãy cân nhắc thêm một ghế bean bag màu xanh dương để tạo không khí mát mẻ nhất.
7. Thay đổi ánh sáng trong không gian làm việc
Ít yếu tố nào gây mất năng lượng và căng thẳng hơn việc tiếp xúc với bóng đèn huỳnh quang. Chúng có thể gây hại cho mắt, làm rối loạn nhịp sinh học tự nhiên và khiến bạn cảm thấy mệt mỏi. Thậm chí, chúng có thể gây đau đầu nhẹ. Nếu có thể, hãy mở cửa sổ văn phòng để ánh nắng chiếu vào phòng. Thay bóng đèn bằng loại mô phỏng ánh sáng tự nhiên. Bạn sẽ ngạc nhiên về tác động của những thay đổi nhỏ này đến tâm trạng và không khí làm việc.
8. Tạo góc vui chơi, chức năng
Nếu có thể, hãy dành một góc không gian làm việc cho sự sáng tạo và đổi mới. Đây có thể là nơi bạn di chuyển để họp nhóm, tổ chức các cuộc họp không chính thức với đồng nghiệp hoặc thậm chí để thư giãn ngắn. Trang trí không gian với vài chiếc ghế bean bag, đôn hoặc ottoman có màu sắc phù hợp với chức năng được chỉ định. Ví dụ, màu xanh lá hoặc xanh dương cho một ốc đảo văn phòng. Hoặc màu vàng để kích thích sự sáng tạo. Kèm theo một tấm thảm, tạo ra một không gian trò chuyện hoặc thư giãn ngay lập tức vừa thoải mái vừa độc đáo. Thay đổi vị trí vật lý trong phòng có thể ảnh hưởng lớn đến suy nghĩ và cảm xúc của bạn. Nơi làm việc được thiết kế tốt có thể giúp người lao động giảm căng thẳng và cải thiện sức khỏe bằng cách cung cấp môi trường hỗ trợ đáp ứng nhu cầu của họ. Vậy nên, hãy biến góc trò chuyện độc đáo hoặc khu vực thư giãn thiêng liêng thành nơi để tái tạo năng lượng và bỏ lại căng thẳng của ngày làm việc. Xem thêm cách cải thiện năng suất nhân viên
Giao tiếp cởi mở tại nơi làm việc
Giao tiếp cởi mở là nền tảng của bất kỳ môi trường làm việc không căng thẳng nào. Khi nhân viên cảm thấy thoải mái bày tỏ mối quan tâm, chia sẻ ý tưởng và đặt câu hỏi, nó tạo ra một văn hóa tin tưởng và hỗ trợ. Nhà tuyển dụng có thể thúc đẩy giao tiếp cởi mở bằng cách tổ chức các cuộc họp nhóm thường xuyên, cung cấp phản hồi mang tính xây dựng và khuyến khích nhân viên nói lên những khó khăn họ đang gặp phải. Điều này không chỉ giúp giảm mức độ căng thẳng mà còn tăng cảm giác tích cực và sức khỏe tổng thể tại nơi làm việc.
Bằng cách ưu tiên giao tiếp cởi mở, nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng xác định nguồn gốc căng thẳng và giải quyết trước khi chúng trở thành vấn đề lớn hơn. Nhân viên cảm thấy được lắng nghe và trân trọng có nhiều khả năng gắn bó, có động lực và hài lòng với công việc. Tạo ra một môi trường hỗ trợ nơi mọi người cảm thấy thoải mái chia sẻ suy nghĩ là cách mạnh mẽ để giảm căng thẳng và xây dựng một môi trường làm việc thực sự không căng thẳng.
9. Tắt âm các ứng dụng
Cuộc sống trong thời đại kỹ thuật số đi kèm với nhiều tiện lợi và còn nhiều phiền nhiễu, gián đoạn hơn, như thông báo ứng dụng. Chúng có thể làm gián đoạn suy nghĩ của bạn, gây ra vấn đề quản lý thời gian và tăng mức độ căng thẳng. Thúc đẩy giao tiếp cởi mở tại nơi làm việc cũng có thể giúp giảm căng thẳng bằng cách cho phép nhân viên chia sẻ mối quan tâm và cảm thấy được lắng nghe. Nhưng đây là một cách khắc phục dễ dàng. Bất cứ khi nào bạn đang hoàn thành một nhiệm vụ khẩn cấp, hãy chuyển sang chế độ im lặng. Điều này áp dụng cho cả phòng chat và điện thoại của bạn. Tránh mở nhiều cửa sổ để giảm thiểu sự phân tâm. Điều đó có nghĩa là đóng tất cả các trang mạng xã hội và ứng dụng có thể làm gián đoạn hoạt động hiện tại của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung hoàn toàn và hoàn thành nhiệm vụ đang làm.
10. Tóm tắt những điều quan trọng
Giữa một ngày bận rộn, thật dễ dàng để quên những gì đã nói trong cuộc họp sáng hoặc cuộc gọi điện thoại. Ngay cả khi bạn có ghi chú. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn nên từ bỏ hoặc ngừng ghi chú. Thay vào đó, bạn cần dành một chút thời gian để viết một bản tóm tắt nhanh dựa trên những ghi chú đó. Làm điều này cho các cuộc họp, cuộc gọi điện thoại và các giao tiếp chi tiết khác. Điều này cũng áp dụng cho các buổi đào tạo và bất kỳ tình huống nào bạn cần giữ lại nhiều thông tin. Hãy chắc chắn rằng bạn phát triển một cách tổ chức ghi chú và bản tóm tắt, dù là trên máy tính xách tay hoặc in ra và lưu trữ để dễ dàng truy cập. Luôn chọn tên tệp dễ tìm kiếm.
11. Sử dụng danh sách kiểm tra thường xuyên
Danh sách kiểm tra là một công cụ quý giá mà bạn nên tận dụng. Chúng không chỉ giúp bạn ưu tiên, tập trung và năng suất hơn mà còn giúp bạn theo dõi những thành tựu của mình. Sử dụng chúng để ăn mừng cả những chiến thắng nhỏ và lớn. Chia nhỏ các vấn đề lớn thành những phần nhỏ, dễ quản lý với danh sách kiểm tra. Nói cách khác, sử dụng danh sách kiểm tra để nhìn nhận dự án một cách tổng thể trong khi tránh bị quá tải. Danh sách kiểm tra cũng giúp bạn duy trì công việc khi có gián đoạn xảy ra. Và hãy thừa nhận đi. Gián đoạn luôn xảy ra.
12. Lên lịch
Trong khi danh sách kiểm tra giúp bạn đi đúng hướng, sử dụng lịch để tạo lịch trình sẽ nâng bạn lên một tầm cao mới. Tại sao? Bởi vì nó cho phép bạn tổ chức các nhiệm vụ cần hoàn thành theo định dạng trực quan, tuyến tính và có giới hạn thời gian. Cung cấp các chương trình đào tạo hiệu quả cũng có thể trao quyền cho nhân viên, giúp họ cảm thấy có năng lực hơn và giảm căng thẳng. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về giới hạn của mình và những khu vực mà nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn dự kiến. Nói cách khác, lịch trình giúp bạn chấp nhận thời gian cần thiết để hoàn thành công việc. Quản lý khối lượng công việc lớn đòi hỏi lập kế hoạch hiệu quả, và cung cấp giờ làm việc linh hoạt có thể giúp nhân viên cân bằng trách nhiệm và giảm căng thẳng. Bằng cách đó, bạn có thể lên lịch phù hợp và phát triển khả năng quản lý thời gian lâu dài. Bạn sẽ có cảm giác kiểm soát hơn về ngày làm việc và cách tối ưu hóa năng suất. Bạn cũng sẽ nhận ra những cạm bẫy khiến bạn không hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
13. Dành thời gian nghỉ giải lao
Với tất cả năng suất này trong đầu, bạn có thể bị cám dỗ bỏ qua các khoảng nghỉ. Nhưng thật ra, bạn càng làm việc chăm chỉ và hiệu quả, bạn càng cần nghỉ giải lao nhiều hơn. Hãy phân tích kỹ hơn về một khoảng nghỉ nên như thế nào. Một số người mắc sai lầm khi nghĩ đây là thời gian để lên mạng xã hội, kiểm tra email, trò chuyện hoặc chơi game để giải tỏa. Tuy nhiên, bạn cần tách mình khỏi thiết bị điện tử và nghỉ ngơi về mặt thể chất. Ngay cả khi bạn chỉ có thể dành vài phút đứng dậy giãn cơ hoặc đi quanh phòng, bạn sẽ cảm nhận sự khác biệt ngay lập tức. Đây cũng là cơ hội tuyệt vời để ngồi trên ghế bean bag hoặc ottoman và thư giãn vài phút.
Ưu tiên sức khỏe nhân viên
Đặt sức khỏe nhân viên lên hàng đầu là điều cần thiết để tạo ra một môi trường làm việc không căng thẳng. Nhà tuyển dụng có thể hỗ trợ sức khỏe bằng cách cung cấp quyền truy cập vào các nguồn lực sức khỏe tinh thần, như tư vấn chuyên nghiệp, và khuyến khích nhân viên nghỉ giải lao thường xuyên trong ngày. Thúc đẩy môi trường làm việc an toàn và ủng hộ các sáng kiến chăm sóc sức khỏe nơi làm việc cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giảm căng thẳng và tăng cảm giác tích cực cho nhân viên.
Xác định rõ ràng kỳ vọng công việc và cung cấp các nguồn lực cần thiết giúp nhân viên cảm thấy an toàn và được hỗ trợ trong vai trò của mình. Bằng cách tiếp cận toàn diện về sức khỏe — bao gồm sức khỏe tinh thần, thể chất và cảm xúc — nhà tuyển dụng có thể tạo ra một môi trường làm việc tích cực, hiệu quả và không căng thẳng. Khi nhân viên biết sức khỏe của họ được ưu tiên, họ có nhiều khả năng cảm thấy có động lực, gắn bó và sẵn sàng đóng góp cho thành công của tổ chức.
14. Chú ý đến tư thế
Khi nói đến tư thế ngồi làm việc, hãy tìm ra điều phù hợp với bạn. Một số người tin tưởng vào việc làm việc tại bàn đứng, trong khi người khác muốn làm việc trên bóng tư thế. Cũng có những lợi ích của ghế công thái học. Mặc dù nghiên cứu rất khác nhau về việc cái nào tốt nhất cho tư thế và cột sống, điều này cũng phụ thuộc vào từng cá nhân. Hãy tìm điều phù hợp với bạn và theo đuổi nó. Điều này thậm chí có thể bao gồm việc sử dụng một giá đỡ điều chỉnh được cho phép bạn làm việc khi ngồi hoặc đứng.
Đem ý định và sự bình yên vào môi trường làm việc của bạn
Khi nói đến việc cải thiện môi trường làm việc, bạn có rất nhiều lựa chọn để chọn. Nhà tuyển dụng có thể khuyến khích nhân viên áp dụng các phương pháp giảm căng thẳng và tạo môi trường làm việc yên bình bằng cách thúc đẩy giao tiếp cởi mở, duy trì khối lượng công việc cân bằng và cung cấp các khoảng nghỉ thường xuyên. Từ việc dọn dẹp đến loại bỏ các yếu tố gây căng thẳng bên ngoài, như thông báo ứng dụng, bạn có thể lấy lại quyền kiểm soát cuộc sống và môi trường làm việc chuyên nghiệp của mình. Sẵn sàng cho nhiều cách hơn để mang lại sự yên tĩnh cho cuộc sống? Hãy tiếp tục đọc cách tạo phòng thiền Zen. Khám phá bộ sưu tập ghế bean bag độc quyền của chúng tôi trong cửa hàng trực tuyến.
